プライバシーポリシー

株式会社ハーモニック・スタジオ（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト myxstamsim.pro および当社が提供する録音スタジオ関連サービス（以下「本サービス」といいます。）において取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切に保護・管理することを重要な責務と考え、本プライバシーポリシーを定めます。

1. 事業者情報

事業者名：株式会社ハーモニック・スタジオ

所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目19-15 宮益坂ビルディング 6F, レコーディングスタジオ, Japan

連絡先メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6427-5893

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当社は、本サービスの提供・運営に必要な範囲で、以下の情報を取得し、利用します。

• 氏名、会社名、団体名、担当者名
• 住所、郵便番号、電話番号、メールアドレス
• 予約内容、利用日時、利用履歴、問い合わせ内容
• 決済に必要な情報（ただし、当社が直接クレジットカード番号等を保有しない場合があります。）
• 機材利用状況、入退室記録、スタジオ利用に関する記録
• ウェブサイトの閲覧情報、IPアドレス、Cookie、端末情報、アクセスログ、ブラウザ情報
• 本人確認のために必要な情報

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正な手段により取得しません。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 本サービスの提供、予約受付、確認、変更、キャンセル対応のため
• 録音スタジオの利用管理、機材・設備の管理および安全確保のため
• 問い合わせ、見積り、資料請求、各種ご連絡への対応のため
• 契約の締結、履行、請求、支払確認、返金等のため
• 本人確認および不正利用防止のため
• 利用規約、各種ポリシー、法令に基づく対応のため
• サービス改善、新サービス開発、品質向上、統計分析のため
• 当社または第三者の広告・宣伝、案内、イベント情報の配信のため（必要な同意がある場合）
• 緊急時の連絡、事故・トラブル対応、権利保護のため

当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。ただし、法令により認められる場合はこの限りではありません。

4. 個人情報の利用の法的根拠

当社は、日本の法令に基づき、主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の本人の求めに応じるために必要な場合
• 法令上の義務を遵守するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しないと判断される場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合

5. 個人情報の第三者提供および業務委託

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者に協力する必要がある場合

また、当社は本サービスの運営に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。その場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持契約等を締結し、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。

6. 外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信、予約管理、アクセス解析、決済等のために、個人情報を外国にある事業者に取り扱わせる場合があります。その際は、個人情報保護法その他適用法令に従い、必要に応じて本人の同意を取得し、または必要な情報提供・確認を行います。

外国にある第三者に提供する場合、当社は、当該国・地域の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる個人情報保護措置、その他法令上必要な事項を確認したうえで、適切に対応します。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、保有の必要がなくなった場合には、法令に従い、速やかに削除または匿名化等の措置を講じます。

• 予約・取引関連情報：契約履行、会計処理、問い合わせ対応および法令上必要な期間
• 問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
• アクセスログ等：セキュリティ管理および不正防止のため必要な期間

保存期間は、法令、契約、紛争対応、監査、会計・税務上の要請等に応じて延長されることがあります。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する自己の個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する情報の提供またはそれに準ずる求め
• 利用目的の範囲を超える取扱い等に対する異議申立て

これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。法令上の要件を満たす場合に限り、合理的な範囲で対応します。なお、請求内容によっては、本人確認のための情報提供をお願いすることがあります。

9. 同意の撤回

ご本人は、当社が同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、いつでも当該同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意を撤回することにより、本サービスの一部または全部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情申立てについて

当社による個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または個人情報保護法に基づく不服申立てについては、当社の窓口までご連絡ください。必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談もご検討ください。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者への教育・監督
• アクセス権限の制限および認証管理
• 通信の暗号化、端末管理、ログ管理
• 委託先の監督および契約管理
• 物理的安全管理措置（入退室管理、保管管理等）
• 定期的な見直しと改善

万一、個人データの漏えい等が発生した場合、当社は法令に従い、必要に応じて本人および関係当局へ速やかに通知・報告を行います。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、その他ご相談は、以下までご連絡ください。

株式会社ハーモニック・スタジオ

所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目19-15 宮益坂ビルディング 6F, レコーディングスタジオ, Japan

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6427-5893

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイト上での掲載その他当社が適切と判断する方法により周知し、掲載時または別途定める効力発生日から適用されます。

制定日：2026年8月14日